如果您雇用開發(fā)人員或其他合同工，您需要知道如何將他們整合到您的流程中。以下是 7 種無縫銜接的方法。
您的專業(yè)開發(fā)團(tuán)隊不知疲倦地工作，按時交付產(chǎn)品或服務(wù)。起初，這可能是一個難題，但最終，該團(tuán)隊將開發(fā)出一種讓一切皆有可能的工作流程。很快，該團(tuán)隊就會像一臺運轉(zhuǎn)良好的機(jī)器一樣運轉(zhuǎn)良好。
但隨后需求出現(xiàn)了。你的產(chǎn)品或服務(wù)變得很火爆，每個人都想分一杯羹。當(dāng)這種情況發(fā)生在你的開發(fā)團(tuán)隊身上時，這臺運轉(zhuǎn)良好的機(jī)器就會開始崩潰。最后期限被錯過，產(chǎn)品沒有經(jīng)過徹底的測試，事情變得不穩(wěn)定和緊張。
當(dāng)這種情況發(fā)生時，您可以聘請更多內(nèi)部人才，也可以求助于外部承包商來幫助鞏固流程，例如人員擴(kuò)充服務(wù)。畢竟，項目中有更多的頭腦和手指應(yīng)該等同于更高效和成功的工作流程，對嗎？
從理論上講，是的。然而，這種情況的現(xiàn)實是，將這些外部承包商整合到您的內(nèi)部工作流程中可能會很復(fù)雜。如果您不小心，這種整合嘗試可能會給您的團(tuán)隊帶來特殊的破壞，從而導(dǎo)致曾經(jīng)無縫的工作流程中斷。
如何避免缺點？您需要遵循一些重要的指導(dǎo)原則，使所有方面齊頭并進(jìn)，這樣您的內(nèi)部和外部團(tuán)隊才能作為一個整體運作。
讓我們看看如何幫助您解決這些問題。
一開始，讓外部承包商積極參與進(jìn)來非常重要。這并不意味著你應(yīng)該直接把他們?nèi)舆M(jìn)去，然后希望一切順利。這是失敗的秘訣。
相反，你應(yīng)該確保這些外部承包商積極參與該流程。一開始你可能會遇到的一個問題是，你的外部和內(nèi)部團(tuán)隊會感覺像是獨立的實體。這時入職流程就應(yīng)該開始發(fā)揮作用了。
這可能只是意味著舉行 Zoom 會議，以便外部承包商可以自我介紹并開始感覺自己是整體的重要成員。您可以采取任何措施來避免團(tuán)隊之間的分離，這將極大地幫助讓（并保持）每個人都在同一頁面上。
外部承包商感覺自己是團(tuán)隊的一部分，他們會更愿意更加努力地工作，更加無縫地融入團(tuán)隊。解釋承包商的專業(yè)知識如何滿足貴公司的需求和挑戰(zhàn)，并允許在初始階段解決問題。
同時，你必須確保所有角色都定義清晰。但這并不意味著你的內(nèi)部開發(fā)人員應(yīng)該知道他們是內(nèi)部人員，而外部開發(fā)人員不是團(tuán)隊的一部分。
花時間定義每個人的角色。您不應(yīng)該區(qū)分內(nèi)部和外部開發(fā)人員，而應(yīng)該為所有開發(fā)人員得到平等對待奠定基礎(chǔ)。例如，如果您正在與成都軟件開發(fā)公司的外包軟件開發(fā)團(tuán)隊合作，那么除了軟件開發(fā)人員之外，您可能還需要關(guān)注一些關(guān)鍵角色。Scrum Master、項目經(jīng)理和技術(shù)主管將為您的項目提供支持，并在最佳實踐方面提供建議。
如果您只有個別專家作為承包商，請不要將每個團(tuán)隊分成“內(nèi)部后端開發(fā)人員”和“外部后端開發(fā)人員”。相反，任何參與后端開發(fā)過程的外部承包商都應(yīng)被簡單地標(biāo)記為“后端開發(fā)人員”。通過明確定義這些角色，您會發(fā)現(xiàn)外部承包商將更容易融入工作流程，從而創(chuàng)建一個不會導(dǎo)致壓力或中斷的無縫流程。
您可能已經(jīng)非常擅長為內(nèi)部開發(fā)人員設(shè)定優(yōu)先事項。這些優(yōu)先事項很可能都圍繞可交付期限。如果是這樣，您應(yīng)該已經(jīng)領(lǐng)先一步，可以將這些外部承包商納入您已經(jīng)確定的優(yōu)先事項中。
如果沒有，您（和您的管理團(tuán)隊）就該聚在一起，為內(nèi)部和外部團(tuán)隊設(shè)定明確的優(yōu)先事項了。這并不意味著這些優(yōu)先事項應(yīng)該有很大差異，但優(yōu)先事項可能會有所不同。例如，您的外部承包商必須優(yōu)先安排他們的日程安排。如果他們不是全職內(nèi)部員工，他們可能有多個合同工。如果是這樣的話，您必須與這些承包商合作，確保您的產(chǎn)品在一天中的某個時間段獲得一定的優(yōu)先級。有了成都軟件開發(fā)公司的人員擴(kuò)充服務(wù)，您不必?fù)?dān)心有人會占用您的兼職注意力，因為他們?nèi)殢氖履捻椖浚拖衲鷪F(tuán)隊中的另一個成員一樣。
優(yōu)先級應(yīng)由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人定義，并且應(yīng)與業(yè)務(wù)分析師或項目經(jīng)理的評估保持同步。此優(yōu)先級應(yīng)反映在您的待辦事項和任務(wù)細(xì)分中。擁有明確的優(yōu)先級和可靠的待辦事項應(yīng)能防止范圍蔓延，并應(yīng)使 Sprint 保持健康并使里程碑保持正軌。
由于這些承包商是公司外部人員，因此必須使用必要的工具來保持溝通暢通。其中一部分意味著將這些外部承包商添加到團(tuán)隊協(xié)作工具中。
比如說，你使用 Slack。你可能已經(jīng)創(chuàng)建了幾個不同的工作區(qū)（例如前端、后端、數(shù)據(jù)庫和 UX）。你可能想為內(nèi)部和外部開發(fā)人員創(chuàng)建一個工作區(qū)，但那將是一個錯誤。你需要這些團(tuán)隊無縫協(xié)作，這意味著內(nèi)部和外部開發(fā)人員都需要在同一個工作區(qū)中。最重要的是，如果你將團(tuán)隊分為內(nèi)部和外部，你會無意中在他們之間制造隔閡，這將導(dǎo)致效率低下或（更糟的是）容易產(chǎn)生人員流失的環(huán)境。
工具和平臺是讓每個人都在有利環(huán)境下工作的關(guān)鍵。確保在項目開始時就授予外部團(tuán)隊成員訪問權(quán)限并提供憑證。您還必須解決他們可能需要的任何培訓(xùn)或指導(dǎo)，以便順利啟動項目。
這些外部承包商將加入進(jìn)來，他們已經(jīng)擁有自己經(jīng)過時間考驗的流程。盡管他們的某些工作流程（例如他們選擇的工具）可能無法與您團(tuán)隊的流程完美集成，但如果您至少不讓他們提供意見或了解他們的工作方式，那就太失職了。
通過信任外部顧問的工作流程，您可能會學(xué)到一些可以融入公司工作流程的新知識。這些外部顧問中的一位或多位可能會使用您從未聽說過的工具，或者可能開發(fā)出比您目前使用的流程效率高得多的流程。
畢竟，這些外部承包商可能已經(jīng)與其他企業(yè)合作過，并且可能已經(jīng)學(xué)到了一些可以大大改善您的流程的東西。成都軟件開發(fā)公司一直在尋求改進(jìn)開發(fā)流程和人才管理，因此您可以想象支持我們專業(yè)人員的最佳實踐的數(shù)量，無論它們與敏捷方法還是技術(shù)專業(yè)知識有關(guān)。
這可能很難處理。首先，內(nèi)部和外部團(tuán)隊的結(jié)果可能有所不同。您的內(nèi)部團(tuán)隊一開始可能效率更高（而外部承包商則需要加快速度）。您不想對內(nèi)部和外部開發(fā)人員的結(jié)果進(jìn)行不同的評估，因為這可能會導(dǎo)致兩者之間產(chǎn)生分歧。最后，這將必須直接與優(yōu)先事項聯(lián)系起來，這樣您就可以更公平地評估結(jié)果，讓每個人都覺得他們的貢獻(xiàn)很重要，他們的結(jié)果是平等的。
如果您在公司中增加了一支外包專業(yè)人員團(tuán)隊，外包合作伙伴可能還會使用評估工具來評估個人績效、推薦方法或直接替換表現(xiàn)不佳的元素以滿足您的項目需求。成都軟件開發(fā)公司在人員擴(kuò)充和專門團(tuán)隊服務(wù)中做到了這一點。 我們會快速響應(yīng)定期結(jié)果并為需要的專業(yè)人員提供指導(dǎo)。
這與溝通有關(guān)。如果您的團(tuán)隊陷入孤島，協(xié)作就會變得具有挑戰(zhàn)性。如果孤島進(jìn)一步細(xì)分為內(nèi)部和外部，這種情況會尤其困難，例如您有內(nèi)部前端開發(fā)人員和外部前端開發(fā)人員，他們都無法與其他團(tuán)隊進(jìn)行良好的溝通和協(xié)作。
一旦你的團(tuán)隊陷入各自為政的局面，要打破這種局面就非常困難了。這會導(dǎo)致合作破裂，最終導(dǎo)致無法按時完成任務(wù)（或更糟的情況）。
通過不斷強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)作的重要性，打破這些團(tuán)隊的孤立狀態(tài)。您甚至可以在項目完成后調(diào)動團(tuán)隊。無論你選擇哪種方式，防止這些團(tuán)隊彼此孤立都非常重要。
作為一家軟件開發(fā)公司，你能做的最重要的一件事就是確保你的外部承包商感覺自己是團(tuán)隊的一部分。他們可能在你的公司里沒有辦公室，他們可能沒有福利或股票，但他們是你雇傭的工作流程的重要組成部分，以確保事情及時完成。
確保這些承包商擁有無縫集成到您的工作流程所需的所有背景、工具和信息。由于他們將成為您團(tuán)隊的延伸，因此您需要徹底審查您的外包合作伙伴。一旦您選擇了最佳供應(yīng)商，請應(yīng)用這七條建議，為您的項目取得成功奠定基礎(chǔ)。
文章均為京上云專業(yè)成都軟件開發(fā)公司，專注于成都軟件開發(fā)服務(wù)原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明來自http://hyd365.cn/news/3133.html
