成都軟件開(kāi)發(fā)告訴您發(fā)現(xiàn)衡量客戶滿意度的可靠策略。更好地了解您的客戶,提高服務(wù)質(zhì)量并增強(qiáng)整體客戶體驗(yàn)。
了解如何衡量客戶滿意度對(duì)所有品牌都很重要。如果推出新產(chǎn)品和服務(wù)的公司不評(píng)估客戶對(duì)其的滿意度,那么他們就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。
在衡量客戶是否滿意時(shí)保持客觀性似乎很困難,但只要采用正確的流程和工具,準(zhǔn)確評(píng)估客戶滿意度就很容易。
客戶是每個(gè)企業(yè)最重要的資產(chǎn)。讓客戶滿意可以推動(dòng)公司向前發(fā)展,因?yàn)檫@可以帶來(lái)回頭客。知道如何衡量客戶滿意度、了解客戶的感受以及了解他們的動(dòng)機(jī)非常重要。
表現(xiàn)最佳的企業(yè)會(huì)養(yǎng)成確定客戶滿意度水平的習(xí)慣,并利用這些數(shù)據(jù)尋找隱藏的改進(jìn)機(jī)會(huì)。他們明白,衡量客戶滿意度有助于減少客戶流失、樹(shù)立強(qiáng)大的品牌形象、減少客戶支持的時(shí)間和金錢,并提高客戶忠誠(chéng)度。
但公司如何衡量客戶的滿意度水平?有幾種通用的方法,例如客戶滿意度評(píng)分、凈推薦值和客戶效果評(píng)分。
客戶滿意度是指客戶對(duì)特定品牌及其產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,以及公司滿足或超出客戶期望的程度。
擁有大量滿意的客戶意味著公司在聽(tīng)取客戶反饋、調(diào)整運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)造滿足客戶需求和期望的新產(chǎn)品方面做得很好。滿意的客戶會(huì)更加忠誠(chéng),購(gòu)買更多產(chǎn)品,并可能會(huì)向其他人推薦服務(wù)。
那些努力關(guān)注客戶滿意度的公司往往比不這樣做的公司增長(zhǎng)更快——因此收集相關(guān)的客戶數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確衡量客戶情緒以及了解他們與品牌互動(dòng)時(shí)的體驗(yàn)非常重要。
在確定如何衡量客戶滿意度時(shí),公司必須選擇正確的工具和技術(shù)來(lái)收集數(shù)據(jù)。常用的工具包括客戶滿意度調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組和社交媒體監(jiān)控。
在線調(diào)查提供了一種快速簡(jiǎn)便的方法來(lái)收集客戶滿意度數(shù)據(jù)。使用在線調(diào)查工具,品牌可以選擇目標(biāo)受眾,向他們提出相關(guān)問(wèn)題,在儀表板中查看結(jié)果,生成報(bào)告并導(dǎo)出結(jié)果。
向客戶呈現(xiàn)客戶滿意度調(diào)查主要有三種方式:
應(yīng)用內(nèi)或現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查:這些調(diào)查無(wú)縫插入用戶界面,在客戶使用服務(wù)的過(guò)程中向他們顯示。這些調(diào)查具有潛在的高響應(yīng)率,因?yàn)樗鼈儠?huì)立即引起反應(yīng)。它們應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,以免打擾客戶的旅程。
服務(wù)后或購(gòu)買后調(diào)查:這些調(diào)查在服務(wù)互動(dòng)后立即通過(guò)電子郵件或?qū)崟r(shí)聊天進(jìn)行,以更好地了解客戶情緒。收集反饋不應(yīng)成為品牌與客戶之間互動(dòng)的唯一主題。公司應(yīng)該通過(guò)在解決問(wèn)題后跟進(jìn)、展示新功能或提供折扣來(lái)激勵(lì)回應(yīng)。
電子郵件調(diào)查:電子郵件調(diào)查非常適合詢問(wèn)有關(guān)整個(gè)客戶體驗(yàn)的更多問(wèn)題。它們針對(duì)細(xì)分客戶并提出深入的問(wèn)題以獲得更詳細(xì)的反饋。這些調(diào)查通?;貜?fù)率最低,因?yàn)樗鼈冃枰铋L(zhǎng)的時(shí)間來(lái)回答。
設(shè)計(jì)良好的調(diào)查對(duì)于提高響應(yīng)率和完成率至關(guān)重要。調(diào)查最佳實(shí)踐包括避免冗長(zhǎng)而單調(diào)的調(diào)查,保持調(diào)查簡(jiǎn)單,只詢問(wèn)必要的數(shù)據(jù),并尊重客戶的時(shí)間。
公司應(yīng)保持公正,避免使用誘導(dǎo)性問(wèn)題,因?yàn)檫@些問(wèn)題會(huì)讓企業(yè)看起來(lái)不可信。過(guò)于頻繁地調(diào)查客戶也會(huì)導(dǎo)致回復(fù)率降低。設(shè)計(jì)調(diào)查時(shí)要遵循的另一個(gè)好做法是保持評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一致且清晰。品牌應(yīng)堅(jiān)持單一類型的情感表達(dá),避免將表情符號(hào)與數(shù)字或字母等級(jí)混合使用。
訪談和焦點(diǎn)小組也能深入了解客戶滿意度。通過(guò)與選定的客戶進(jìn)行單獨(dú)或小組詳細(xì)對(duì)話,公司能夠從這些客戶中收集細(xì)微的數(shù)據(jù)。
在這種情況下,業(yè)務(wù)代表會(huì)向客戶詢問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題,了解他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的體驗(yàn)和偏好。他們能夠評(píng)估客戶的意見(jiàn)、情緒、反應(yīng)和肢體語(yǔ)言。這些是公司無(wú)法通過(guò)在線調(diào)查衡量的重要特征。通過(guò)與焦點(diǎn)小組的互動(dòng)對(duì)話,企業(yè)可以直接從代表特定人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或反映客戶群多樣性的個(gè)人那里收集反饋。
通過(guò)訪談,可以更輕松地確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域,并以一種其他客戶滿意度測(cè)量技術(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的方式確定客戶的需求和期望。但是,使用訪談和焦點(diǎn)小組也有一些缺點(diǎn)。這些方法很耗時(shí),需要金錢和準(zhǔn)備才能成功。某些客戶可能會(huì)覺(jué)得在一群人面前講話很不自在,他們的觀點(diǎn)可能會(huì)受到更直言不諱的客戶的影響。
社交媒體是客戶滿意度數(shù)據(jù)的重要來(lái)源??蛻舴窒砥放铺雍驼?wù)撈放频姆绞奖砻髁怂麄儗?duì)該品牌的產(chǎn)品、服務(wù)和整體內(nèi)容的真實(shí)感受。
從社交媒體收集客戶滿意度數(shù)據(jù)的最佳方式是評(píng)估客戶對(duì)品牌社交帖子的反饋評(píng)論。這種反饋是即時(shí)的、坦誠(chéng)的、誠(chéng)實(shí)的,很難通過(guò)在線調(diào)查或電話復(fù)制。
這是一種簡(jiǎn)單且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的收集客戶情緒的方法,因?yàn)榭蛻粼谫?gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)后通常傾向于使用社交媒體分享他們的體驗(yàn)。這就是為什么公司應(yīng)該監(jiān)控品牌帖子和標(biāo)簽,以了解客戶是否喜歡或不喜歡產(chǎn)品,是否抱怨任何功能,或者他們是否對(duì)收到的服務(wù)感到滿意。
這種社交媒體監(jiān)控本質(zhì)上是被動(dòng)的。然而,公司應(yīng)該利用 Instagram 或 Twitter 上的投票或民意調(diào)查功能來(lái)接觸受眾并征求反饋以衡量客戶滿意度。
知道如何衡量客戶滿意度的品牌知道他們必須擁有良好的技術(shù)來(lái)分析收集到的客戶滿意度數(shù)據(jù)。然而,處理和解釋客戶數(shù)據(jù)并不足以提高客戶滿意度。公司還需要知道如何根據(jù)結(jié)果采取行動(dòng)。
在衡量客戶滿意度的過(guò)程中,企業(yè)收集了大量定量和定性數(shù)據(jù)和見(jiàn)解。然后他們必須選擇最佳方法來(lái)分析這些類型的數(shù)據(jù)。
定量數(shù)據(jù)收集涉及處理結(jié)構(gòu)化問(wèn)題或調(diào)查的答案。有許多不同的技術(shù)可以分析它。一些最受歡迎的示例包括:
通過(guò)比較確定偏好:包含多項(xiàng)選擇題的調(diào)查可以確定特定的客戶偏好。公司可以添加每個(gè)選項(xiàng)的回復(fù)總數(shù),組織每個(gè)答案的總數(shù)或百分比,并創(chuàng)建圖表以簡(jiǎn)化比較數(shù)據(jù)的可視化。
比較不同的受眾群體:如果調(diào)查允許品牌對(duì)受訪者進(jìn)行分類(例如按年齡段、地點(diǎn)、種族或收入),公司可以借此機(jī)會(huì)了解不同受眾群體如何回答同一問(wèn)題。他們可以使用交叉表和圖形來(lái)比較結(jié)果。
分析均值和眾數(shù):對(duì)于需要從量表中進(jìn)行選擇的調(diào)查,公司可以衡量客戶對(duì)其服務(wù)、產(chǎn)品或其他主題的感受程度。計(jì)算均值可以讓品牌確定典型反應(yīng),而眾數(shù)則代表數(shù)據(jù)集中最常見(jiàn)的答案。這些數(shù)據(jù)非常適合比較客戶情緒隨時(shí)間的變化。
基準(zhǔn)測(cè)試:首次分析定量數(shù)據(jù)很困難,因?yàn)闆](méi)有內(nèi)部數(shù)據(jù)可以與之比較。基準(zhǔn)測(cè)試允許公司將其數(shù)據(jù)與行業(yè)平均水平進(jìn)行比較。12% 的轉(zhuǎn)化率可能看起來(lái)很低,但如果行業(yè)平均轉(zhuǎn)化率為 8%,那么情況就不同了,而且非常積極。
定性數(shù)據(jù)收集需要通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題或討論收集詳細(xì)反饋。還有幾種方法可以分析此類見(jiàn)解,幫助公司理解其結(jié)果。
品牌可以利用產(chǎn)品洞察工具來(lái)創(chuàng)建調(diào)查數(shù)據(jù)的視覺(jué)表示。通過(guò)這種方法,公司可以根據(jù)客戶答案中經(jīng)常出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)生成詞云。雖然這些詞云不能提供明確的答案,但它們非常適合衡量整體情緒并開(kāi)始討論。
閱讀個(gè)人回復(fù)可能看起來(lái)讓人不知所措,但這是一種發(fā)現(xiàn)隱藏見(jiàn)解、發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)以及了解受眾動(dòng)機(jī)、反對(duì)意見(jiàn)和愿望的好方法。這些見(jiàn)解讓公司能夠更深入地了解,從而能夠以更好地迎合客戶的方式塑造產(chǎn)品和服務(wù)。
分析定性洞察的另一種方法是將其轉(zhuǎn)化為定量數(shù)據(jù)。擁有足夠定性調(diào)查數(shù)據(jù)的公司可以尋找將個(gè)人回應(yīng)分類的方法。按這些類別組織調(diào)查數(shù)據(jù)后,品牌可以使用圖形、表格和圖表直觀地表示數(shù)據(jù)。
最終,任何好的調(diào)查都會(huì)讓公司收集定性和定量數(shù)據(jù)。為了正確分析并利用他們的見(jiàn)解,品牌需要遵循以下幾個(gè)步驟:
確定分析目標(biāo):第一步是決定公司希望利用調(diào)查數(shù)據(jù)回答哪些關(guān)鍵問(wèn)題。
刪除不完整和不可靠的數(shù)據(jù):不完整的數(shù)據(jù)可能會(huì)影響結(jié)果,尤其是在比較多項(xiàng)選擇題答案時(shí)。為了獲得更準(zhǔn)確的分析,品牌應(yīng)刪除不完整或不可靠的數(shù)據(jù)。
在定量數(shù)據(jù)中尋找趨勢(shì):通過(guò)消除過(guò)程,公司開(kāi)始查看與分析目標(biāo)密切相關(guān)的定量數(shù)據(jù),試圖在響應(yīng)中找到可能揭示問(wèn)題或機(jī)會(huì)的模式。
檢查統(tǒng)計(jì)顯著性:如果受訪者數(shù)量太少,分析數(shù)據(jù)就沒(méi)有價(jià)值。公司必須確保數(shù)據(jù)池足夠大,以信任洞察,而不是倉(cāng)促下結(jié)論。數(shù)據(jù)可能會(huì)呈現(xiàn)“噪音”內(nèi)容,因?yàn)槿藗冊(cè)谳斎氪鸢笗r(shí)會(huì)犯錯(cuò)誤。
將定量數(shù)據(jù)與基準(zhǔn)進(jìn)行比較:基準(zhǔn)是解釋數(shù)據(jù)的參考框架。確定趨勢(shì)后,公司可以嘗試將其與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,看看是否能理解這些趨勢(shì)。
用定性數(shù)據(jù)支持定量結(jié)果:將定性和定量數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)有助于全面了解客戶對(duì)品牌及其產(chǎn)品的真實(shí)看法。定量數(shù)據(jù)揭示了受眾的偏好,而定性數(shù)據(jù)則解釋了這些偏好背后的“原因”。
呈現(xiàn)結(jié)果:此時(shí),公司擁有的只是原始數(shù)據(jù)。并非每個(gè)人都能快速消化這些數(shù)據(jù),因此,使用清晰簡(jiǎn)潔的圖表、圖形或信息圖向同事和利益相關(guān)者呈現(xiàn)調(diào)查結(jié)果非常重要。
如果公司不利用客戶滿意度調(diào)查結(jié)果來(lái)推動(dòng)改進(jìn),那么衡量客戶滿意度就沒(méi)有多大意義??蛻魸M意度數(shù)據(jù)有助于發(fā)現(xiàn)定價(jià)、客戶支持或整體服務(wù)方面的問(wèn)題。立即解決這些問(wèn)題有助于確保良好的客戶體驗(yàn)。
公司應(yīng)定期分析客戶滿意度數(shù)據(jù)并反思其發(fā)現(xiàn)。如果整個(gè)受眾群體對(duì)客戶旅程中的特定體驗(yàn)感到不滿意,則必須調(diào)查導(dǎo)致問(wèn)題的原因并予以解決。
收集此類數(shù)據(jù)還將揭示潛在的機(jī)會(huì)。公司可以加大投資,開(kāi)發(fā)他們知道有效的產(chǎn)品。識(shí)別最忠誠(chéng)的客戶還可以讓品牌規(guī)劃定制的宣傳計(jì)劃,為該群體帶來(lái)價(jià)值。
了解特定人群對(duì)品牌某些方面不滿意也是采取行動(dòng)的好機(jī)會(huì)。例如,如果大多數(shù)批評(píng)者包括年輕客戶,公司可以通過(guò)社交媒體、品牌合作或網(wǎng)紅營(yíng)銷開(kāi)展可能吸引年輕客戶的營(yíng)銷活動(dòng)。
最重要的是,公司要不斷處理數(shù)據(jù),根據(jù)發(fā)現(xiàn)的結(jié)果實(shí)施可實(shí)現(xiàn)的相關(guān)改進(jìn)。這樣做將有助于他們提高客戶滿意度、忠誠(chéng)度和保留率。
衡量客戶滿意度的指標(biāo)有多種,包括客戶滿意度評(píng)分 (CSAT)、凈推薦值和客戶效果評(píng)分。為了收集此類數(shù)據(jù),公司會(huì)使用調(diào)查、訪談、社交媒體和客戶支持互動(dòng)。通過(guò)密切監(jiān)控這些渠道,品牌可以更有效地跟蹤客戶滿意度。為了獲得更準(zhǔn)確的洞察,公司不僅應(yīng)專注于分析定量指標(biāo),還應(yīng)關(guān)注定性數(shù)據(jù),這通??梢愿钊氲囟床炜蛻艚K身價(jià)值。
了解如何衡量客戶滿意度對(duì)于成都軟件開(kāi)發(fā)創(chuàng)新和發(fā)展業(yè)務(wù)至關(guān)重要。實(shí)施有效的策略來(lái)收集客戶數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)并使用相關(guān)信息來(lái)推動(dòng)改進(jìn),將使品牌能夠提高客戶滿意度、保留率和忠誠(chéng)度。
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