由于內(nèi)部團隊和外包團隊之間潛在的文化差異,與外包軟件開發(fā)團隊合作有時會遇到挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)和差異從不同的習俗和信仰到不同的價值觀和行為,所有這些都會影響外包項目和外包關(guān)系。
由于工作方式不同、語言障礙和解決問題的方法等問題導致溝通不暢、延誤和生產(chǎn)力水平下降,公司必須積極主動地防止這些問題拖慢項目進度,并防止團隊在工作場所不愉快。
通過解決文化差異并直面問題,團隊可以增強協(xié)作和生產(chǎn)力,幫助外包項目取得成功。
跨團隊建立和實施有效的溝通實踐是外包關(guān)系中最重要的方面之一。雙方公司在溝通項目需求、信息交流、會議等重要因素時,應(yīng)努力使用清晰、高效的溝通方式。
語言障礙也可能對軟件外包關(guān)系構(gòu)成挑戰(zhàn)——團隊成員可能擁有不同的母語,并且對共享語言的熟練程度也不同。這些障礙可能會導致誤解、誤解和項目普遍延誤等問題。
為了克服語言障礙,公司及其外包提供商必須建立一種在所有溝通渠道中使用的通用語言。他們還應(yīng)該預(yù)先了解離岸團隊成員的英語是否熟練。
良好的外包溝通策略意味著團隊領(lǐng)導者鼓勵開放和透明的溝通渠道,并且還可以使用視覺輔助工具和文檔。通過在所有團隊中建立和培育一個理解和鼓勵的工作環(huán)境,團隊領(lǐng)導者可以幫助盡可能避免溝通問題。
與外包遠程團隊合作不僅在另一個國家,而且在另一個時區(qū),都會給工作場所帶來一些獨特的挑戰(zhàn)??鐣r區(qū)協(xié)調(diào)工作和溝通有時會導致響應(yīng)時間和決策的延遲,給定期會議或?qū)崟r解決問題帶來相當困難。
為了管理跨時區(qū)的工作,公司應(yīng)該采取一些積極主動的策略來防止出現(xiàn)問題。這包括調(diào)整日程安排以創(chuàng)造重疊的工作時間、利用項目管理工具、舉行線下會議、建立常設(shè)例會等想法。
使用共享日歷、視頻電話會議等工具也有助于盡可能無縫地進行協(xié)作。
不同的文化往往對工作有不同的態(tài)度,這也就意味著不同的工作道德。這可能會影響軟件外包成功的可能性。工作道德方面的文化差異可能意味著對準時、工作與生活平衡、總體奉獻水平以及遠程團隊結(jié)構(gòu)的不同態(tài)度。
在文化層面上具有不同態(tài)度和職業(yè)道德標準的團隊有時很難一起工作,因為這些不一致有時會導致團隊內(nèi)部的誤解和沖突。這不僅會導致團隊成員之間的專業(yè)和個人關(guān)系緊張,還會導致錯過最后期限和生產(chǎn)力問題。
為了避免這些問題,團隊領(lǐng)導者應(yīng)鼓勵定期舉行反饋會議以及時解決問題。他們還應(yīng)該在兩個團隊中培養(yǎng)一種強有力的工作文化,將相互尊重作為首要任務(wù),同時還應(yīng)具有理解性、靈活性和適應(yīng)性。
實施這些標準有助于建立一支基于耐心和理解、具有更牢固工作關(guān)系的團隊。
決策過程也因文化和國家的不同而不同。當涉及到軟件開發(fā)外包時,這些變化會對項目管理產(chǎn)生影響。
有些文化促進基于共識的工作環(huán)境,并在做出選擇之前涉及多個團隊成員的意見。其他人則優(yōu)先考慮建立一個更加層級化的系統(tǒng),由高級領(lǐng)導者作為決策者。
如果招聘公司和外包團隊沒有引導和解決,這些決策過程的變化會導致誤解、延誤,甚至沖突。團隊領(lǐng)導者必須培養(yǎng)雙方的文化意識,相應(yīng)地適應(yīng)不同的方法,并傾聽不同的觀點。
通過建立信任并培育跨團隊的協(xié)作和溝通環(huán)境來解決文化問題和決策,團隊可以幫助更好地確保外包關(guān)系的順利進展和更成功的結(jié)果。
有時,來自其他文化的不同商務(wù)禮儀和做法會給團隊帶來一些文化沖擊。有關(guān)問候、職業(yè)行為和協(xié)作方式的不同規(guī)范會導致商業(yè)世界出現(xiàn)問題。適應(yīng)這些文化和實踐的差異需要各方的敏感性和認識。
在外包軟件開發(fā)之前,團隊領(lǐng)導者應(yīng)該研究并了解外包提供商的文化規(guī)范,反之亦然,以便第一次會議順利且相互尊重地進行。在整個關(guān)系中,團隊通過尊重和靈活性互相教導彼此的文化差異。他們還應(yīng)該有明確的任務(wù),以避免溝通不暢。
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