在嘗試為您的公司選擇 HR 軟件時(shí)，您很容易迷失在眾多成都軟件開(kāi)發(fā)選擇中。為了選擇正確的 HRMS，請(qǐng)記住我們?cè)诒疚闹薪ㄗh的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
人力資源經(jīng)理將41%的時(shí)間用于運(yùn)行報(bào)告和工資單、發(fā)布職位描述以及監(jiān)控候選人。但他們更愿意關(guān)注人。
HRMS 軟件可幫助 HR 專業(yè)人員管理員工并自動(dòng)執(zhí)行許多 HR 任務(wù)。在選擇 HR 軟件時(shí)，您應(yīng)該考慮幾件事。在做出最終決定之前，需要考慮以下一些提示。
請(qǐng)記住，您選擇的軟件必須滿足您公司的需求。定義您想使用 HRMS 軟件解決哪些問(wèn)題以及該軟件如何幫助您的公司。了解貴公司的要求將幫助您更好地了解您需要哪些功能，從而準(zhǔn)確地知道您在尋找什么。例如，您可能希望自動(dòng)化入職或?yàn)閱T工創(chuàng)建培訓(xùn)計(jì)劃。
HRMS 軟件的核心功能包括：
員工數(shù)據(jù)庫(kù)，用于管理員工信息
招聘和申請(qǐng)人跟蹤以尋找和雇用候選人
工資管理以組織員工付款
福利管理以跟蹤員工福利，如保險(xiǎn)、假期和病假
時(shí)間跟蹤和考勤管理以跟蹤缺勤情況
績(jī)效評(píng)估以監(jiān)督員工的工作、跟蹤進(jìn)度和設(shè)定目標(biāo)
學(xué)習(xí)管理為員工制定培訓(xùn)計(jì)劃
報(bào)告以更快地創(chuàng)建報(bào)告
無(wú)需使用第三方應(yīng)用即可處理 HR 數(shù)據(jù)的分析
您應(yīng)該考慮的另一件事是您公司的員工人數(shù)。一些 HRMS 軟件針對(duì)中小型企業(yè)，這意味著大公司可能需要考慮其他可以處理其更復(fù)雜需求的選項(xiàng)。
例如，CakeHR針對(duì)的是中小型企業(yè)。CakeHR 可幫助 HR 專家管理休假、創(chuàng)建報(bào)告以及入職和離職員工。但是 CakeHR 不提供工資單和招聘管理等功能。
相反，Oracle PeopleSoft面向需求更復(fù)雜的大型企業(yè)，服務(wù)于各行各業(yè)。PeopleSoft 擁有 HR 軟件的所有主要功能，并允許員工查看和編輯他們的個(gè)人信息。它還支持與第三方系統(tǒng)的集成。
即使您的公司現(xiàn)在規(guī)模很小，請(qǐng)確保您在業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí)仍然可以使用您選擇的 HR 軟件。當(dāng)工作負(fù)載和用戶數(shù)量增加時(shí)，可擴(kuò)展軟件可以處理越來(lái)越多的數(shù)據(jù)并表現(xiàn)良好。
了解誰(shuí)將使用 HRMS 軟件將幫助您了解在您的特定情況下哪些功能最重要以及需要注意哪些功能。
HRMS 軟件主要由 HR 經(jīng)理和員工使用。
在 HRMS 軟件的幫助下，人力資源團(tuán)隊(duì)可以自動(dòng)執(zhí)行許多任務(wù)，包括招聘和申請(qǐng)人跟蹤。HRMS 軟件創(chuàng)建候選人檔案并讓招聘人員共享職位發(fā)布。它還收集數(shù)據(jù)，以便人力資源經(jīng)理可以訪問(wèn)和跟蹤員工信息。人力資源經(jīng)理使用的其他功能包括報(bào)告、績(jī)效管理、工資單和學(xué)習(xí)管理。后者允許人力資源經(jīng)理根據(jù)工作要求制定員工培訓(xùn)計(jì)劃。
員工可以利用許多功能，包括自我入職、帶薪休假 (PTO) 跟蹤、360 度評(píng)估、福利管理等。
例如，通過(guò)自我入職，新員工可以在第一天上班之前收到他們需要的所有信息。這可以幫助新員工在開(kāi)始時(shí)感覺(jué)更有準(zhǔn)備和更舒適。
自動(dòng) PTO 跟蹤消除了對(duì)容易遺漏的電子郵件的需求。通過(guò)直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，員工可以查看和更改他們的個(gè)人資料，而無(wú)需要求人力資源經(jīng)理這樣做。最近，京上云構(gòu)建了一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序，可以簡(jiǎn)化 PTO 跟蹤并幫助 HR 經(jīng)理和員工跟蹤生病、休假和其他日子。
借助 HRMS 軟件，您可以將所有員工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一處。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，通常需要從工資單和會(huì)計(jì)等其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)確保您可以將 HR 軟件與這些系統(tǒng)集成。
定制 HRMS 軟件的能力可能是您做出決定的關(guān)鍵因素，因?yàn)闆](méi)有適用于所有團(tuán)隊(duì)和公司的一刀切解決方案。確保您的 HR 軟件足夠靈活，可以讓您根據(jù)自己的要求設(shè)置系統(tǒng)。例如，您可能想要更改報(bào)表或表單。
BambooHR 與 Ximble 集成，這是一款員工日程安排和時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序。Ximble 幫助 HR 團(tuán)隊(duì)管理輪班并監(jiān)控出勤情況。該應(yīng)用程序還提供聊天功能以實(shí)現(xiàn)更快的通信。BambooHR 集成的另一個(gè)工具是Northpass，它允許您入職和培訓(xùn)員工。
然而，即使有集成和定制，也可能很難找到完美的現(xiàn)成解決方案。這就是為什么一些公司選擇根據(jù)自己的需要構(gòu)建自己的 HRMS 軟件的原因。
現(xiàn)成的和定制的 HRMS 軟件各有優(yōu)缺點(diǎn)。要了解哪種選項(xiàng)最適合您的公司，請(qǐng)查看我們的這兩種 HRMS 軟件的優(yōu)缺點(diǎn)列表。
優(yōu)點(diǎn)：
價(jià)格。現(xiàn)成的解決方案可顯著節(jié)省成本。HRMS 軟件的價(jià)格各不相同，但仍然比設(shè)計(jì)自己的產(chǎn)品便宜。
部署和實(shí)施的速度。與定制解決方案相比，現(xiàn)成產(chǎn)品的部署速度更快。由于無(wú)需安裝軟件，因此基于云的 HR 軟件的實(shí)施時(shí)間更短。
維護(hù)和支持。許多供應(yīng)商提供客戶支持，以防出現(xiàn)問(wèn)題或您只是有一些問(wèn)題。此外，現(xiàn)成的產(chǎn)品可讓您訪問(wèn)用戶社區(qū)。
訓(xùn)練。銷售 HRMS 軟件的公司通常會(huì)提供培訓(xùn)，以便您可以獲得有關(guān)功能的更多詳細(xì)信息并充分利用該產(chǎn)品。
人力資源和法律合規(guī)。確保您的公司遵守雇傭法非常重要。一些基于云的 HRMS 解決方案會(huì)自動(dòng)更新合規(guī)信息，并在法規(guī)或法律合規(guī)要求發(fā)生變化時(shí)通知用戶。
缺點(diǎn)
供應(yīng)商鎖定。供應(yīng)商鎖定使客戶依賴于產(chǎn)品。如果您想切換到另一個(gè) HRMS，可能很難從現(xiàn)成的軟件傳輸數(shù)據(jù)。
靈活性和定制問(wèn)題?，F(xiàn)成的 HRMS 軟件可滿足多個(gè)行業(yè)的許多不同公司的基本需求。這意味著您可能會(huì)購(gòu)買(mǎi)具有貴公司不需要的功能的軟件。同時(shí)，您選擇的軟件有可能無(wú)法滿足您企業(yè)的某些獨(dú)特的人力資源需求。
優(yōu)點(diǎn)：
定制化和靈活性。定制軟件提供了更大的靈活性和控制，因?yàn)樗粸槟墓局谱鳌４送?，此類軟件可以更具擴(kuò)展性，以處理不斷增加的工作負(fù)載和不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量。
能夠?qū)ｉT(mén)為您的需求構(gòu)建功能。定制軟件旨在滿足您的特定要求。設(shè)計(jì)您自己的軟件可確保您獲得公司所需的功能。這也意味著您將花更少的時(shí)間教您的員工如何使用 HR 軟件，因?yàn)樗臉?gòu)建考慮了您的工作流程和業(yè)務(wù)流程。
缺點(diǎn)：
價(jià)格。定制解決方案的成本高于現(xiàn)成的軟件。此外，由于任何軟件都需要維護(hù)，因此可能會(huì)產(chǎn)生額外的長(zhǎng)期成本?？紤]到您可能需要一個(gè)內(nèi)部或外包團(tuán)隊(duì)來(lái)維護(hù)它。
需要時(shí)間來(lái)發(fā)展。與所有定制產(chǎn)品一樣，開(kāi)發(fā)定制 HRMS 軟件需要時(shí)間。開(kāi)發(fā)具有核心 HRMS 功能的 HR 軟件將需要大約四個(gè)月的時(shí)間。
那么您應(yīng)該選擇什么 HRMS 軟件呢？這取決于您公司的要求、規(guī)模和目標(biāo)。另一個(gè)需要考慮的重要事項(xiàng)是您準(zhǔn)備為人力資源軟件支付的金額。
選擇定制的解決方案，您將獲得專為滿足貴公司獨(dú)特需求而設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。盡管構(gòu)建需要時(shí)間和精力，但如果您想獲得專為您的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的可靠且安全的 HRMS 軟件，這完全值得。
因此，底線是如果您需要一個(gè) HR 工具來(lái)滿足典型需求，您可以選擇現(xiàn)成的解決方案。但如果您需要特定或復(fù)雜的 HRMS 軟件，成都軟件開(kāi)發(fā)定制解決方案可能是最佳選擇。
文章均為京上云專業(yè)成都軟件開(kāi)發(fā)公司，專注于成都軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自http://hyd365.cn/news/2928.html
