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解決方案
方案
方案

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

成都京上云軟件開發(fā)公司
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項(xiàng)目概述

企業(yè)文檔管控系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部文件流通、管控而設(shè)計(jì),旨在降低其文檔在傳統(tǒng)的傳輸過程的流轉(zhuǎn)不便、傳輸過程中人員操作導(dǎo)致的文檔外泄、文檔版本較多管理難、傳統(tǒng)模式下文檔操作權(quán)限難以控制,離職人員文檔交接不便等問題。系統(tǒng)通過區(qū)分個(gè)人文件與共享文件實(shí)現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn);通過多級(jí)權(quán)限管控,文件分享過程中根據(jù)項(xiàng)目、人員、部門分配權(quán)限,文檔自動(dòng)加水印等功能,實(shí)現(xiàn)文檔權(quán)限控制有效防止外泄;通過在線文檔編輯和文檔版本、操作實(shí)時(shí)記錄,使文件動(dòng)態(tài)有跡可循;最終通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)地文檔集中管理。

核心功能

文件管理

系統(tǒng)通過個(gè)人文件管理允許用戶上傳個(gè)人文件,既可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件的管理,又方便用戶對(duì)文件的快速分享和發(fā)布;項(xiàng)目文件對(duì)所有研發(fā)過程中的項(xiàng)目文件進(jìn)行匯總收集,實(shí)現(xiàn)文檔版本管理、文檔定稿等功能,公共文件可以將需要對(duì)外公布的文件通過系統(tǒng)審批流程快速進(jìn)行外發(fā)、分享等操作。

文檔在線編輯

系統(tǒng)支持個(gè)人文檔的在線編輯、版本記錄,支持項(xiàng)目文檔、公共文檔的多人編輯、版本記錄等;

文檔在線預(yù)覽

支持 office、pdf等文本格式的文件在線預(yù)覽查看;

資料收集

系統(tǒng)可以通過在線創(chuàng)建資料收集,指定用戶進(jìn)行資料上報(bào),快速完成工作成果的收集和整理工作。

文件安全管控

結(jié)合用戶角色權(quán)限,文檔密級(jí),用戶發(fā)布權(quán)限等功能,實(shí)現(xiàn)文檔的在線預(yù)覽、編輯、復(fù)制、下載等權(quán)限控制,確保文件管控的安全性,降低文檔泄密風(fēng)險(xiǎn)。

文件交接

對(duì)離職人員,系統(tǒng)可以通過本人或管理員發(fā)起文件交接流程,通過系統(tǒng)完成原文件的快速交接轉(zhuǎn)移。

項(xiàng)目價(jià)值

安全控制

避免檔案流失,做到統(tǒng)一保存,修改留痕管控。不會(huì)因人員調(diào)動(dòng)、離崗等導(dǎo)致檔案資料泄密,并可設(shè)置檔案只可閱覽不可下載,增加了檔案安全性。

對(duì)接OA系統(tǒng)輕松審批

對(duì)接企業(yè)OA系統(tǒng),自定義系流程發(fā)起文件的審批,加快文檔事務(wù)的審批過程和效率。

嚴(yán)格的權(quán)限和版本控制

管理員可以根據(jù)需要對(duì)員工設(shè)置文件夾的訪問權(quán)限;文件版本管理功能,極大的方便了企業(yè)可有效地對(duì)重要文件的版本管理。

全文檢索

支持文本類文件的全文檢索,并且支持用戶對(duì)文件和文件夾進(jìn)線自定義標(biāo)簽,該標(biāo)簽同樣支持全文檢索,讓用戶更高效的查找文件。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

文章均為京上云專業(yè)成都軟件開發(fā)公司,專注于成都軟件開發(fā)服務(wù)原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請注明來自http://hyd365.cn/fangan/qiyewendangguanli.html

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