企業(yè)文檔管控系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部文件流通、管控而設(shè)計(jì)，旨在降低其文檔在傳統(tǒng)的傳輸過程的流轉(zhuǎn)不便、傳輸過程中人員操作導(dǎo)致的文檔外泄、文檔版本較多管理難、傳統(tǒng)模式下文檔操作權(quán)限難以控制，離職人員文檔交接不便等問題。系統(tǒng)通過區(qū)分個(gè)人文件與共享文件實(shí)現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn)；通過多級(jí)權(quán)限管控，文件分享過程中根據(jù)項(xiàng)目、人員、部門分配權(quán)限，文檔自動(dòng)加水印等功能，實(shí)現(xiàn)文檔權(quán)限控制有效防止外泄；通過在線文檔編輯和文檔版本、操作實(shí)時(shí)記錄，使文件動(dòng)態(tài)有跡可循；最終通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)地文檔集中管理。
系統(tǒng)通過個(gè)人文件管理允許用戶上傳個(gè)人文件，既可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件的管理，又方便用戶對(duì)文件的快速分享和發(fā)布；項(xiàng)目文件對(duì)所有研發(fā)過程中的項(xiàng)目文件進(jìn)行匯總收集，實(shí)現(xiàn)文檔版本管理、文檔定稿等功能，公共文件可以將需要對(duì)外公布的文件通過系統(tǒng)審批流程快速進(jìn)行外發(fā)、分享等操作。
系統(tǒng)支持個(gè)人文檔的在線編輯、版本記錄，支持項(xiàng)目文檔、公共文檔的多人編輯、版本記錄等；
支持 office、pdf等文本格式的文件在線預(yù)覽查看；
系統(tǒng)可以通過在線創(chuàng)建資料收集，指定用戶進(jìn)行資料上報(bào)，快速完成工作成果的收集和整理工作。
結(jié)合用戶角色權(quán)限，文檔密級(jí)，用戶發(fā)布權(quán)限等功能，實(shí)現(xiàn)文檔的在線預(yù)覽、編輯、復(fù)制、下載等權(quán)限控制，確保文件管控的安全性，降低文檔泄密風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)離職人員，系統(tǒng)可以通過本人或管理員發(fā)起文件交接流程，通過系統(tǒng)完成原文件的快速交接轉(zhuǎn)移。
避免檔案流失，做到統(tǒng)一保存，修改留痕管控。不會(huì)因人員調(diào)動(dòng)、離崗等導(dǎo)致檔案資料泄密，并可設(shè)置檔案只可閱覽不可下載，增加了檔案安全性。
對(duì)接企業(yè)OA系統(tǒng)，自定義系流程發(fā)起文件的審批，加快文檔事務(wù)的審批過程和效率。
管理員可以根據(jù)需要對(duì)員工設(shè)置文件夾的訪問權(quán)限；文件版本管理功能，極大的方便了企業(yè)可有效地對(duì)重要文件的版本管理。
支持文本類文件的全文檢索，并且支持用戶對(duì)文件和文件夾進(jìn)線自定義標(biāo)簽，該標(biāo)簽同樣支持全文檢索，讓用戶更高效的查找文件。
文章均為京上云專業(yè)成都軟件開發(fā)公司，專注于成都軟件開發(fā)服務(wù)原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明來自http://hyd365.cn/fangan/qiyewendangguanli.html
